口腔运营管理杭州专家黑带刘老师:口腔门诊如何做好服务之牙套没有戴够时间怎么办

口腔运营管理杭州专家黑带刘老师:口腔门诊如何做好服务之牙套没有戴够时间怎么办

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今天我们来聊一个隐形矫治中特别常见的场景:当你发现客户佩戴时间不足时,该如何沟通而不引发抵触。

想象这个画面:在复查隐形牙套时,你注意到牙套上的附件磨损痕迹很轻,这说明佩戴时间可能不够。当你准备询问佩戴情况时,客户下意识地避开你的目光,手指不自觉地摸了下鼻子,语气不太确定地说:”我每天都有认真戴的…” 他的声音渐渐变小,后半句话几乎含在嘴里。

让我们来解读这些微妙的情绪信号:

回避的目光接触和摸鼻子的小动作:这些都是内心不安的潜意识表现,可能在掩饰事实。

不确定的语气和逐渐变小的声音:表明他自己也意识到说得不够真实,缺乏底气。

附件磨损痕迹轻微与口头承诺的矛盾:这个客观证据与他的表述形成了反差,说明实际情况可能不如他所说。

把这些细节串联起来,你面对的是一位心知自己没有达标却不愿承认的客户。他的核心情绪是 「心虚」与 「防御」 ,需要的是一个既能督促他,又不会让他感到被指责的沟通方式。

这时,直接戳穿”你肯定没戴够”或者强调”必须戴满22小时”只会激起对立情绪。高情商的回应,是用理解代替指责,用合作代替命令。

你可以用轻松的语气,带着理解的微笑说:

“我理解坚持佩戴确实不容易,生活中总有些特殊情况。”
——这句话先表达共情,消除他的防御心理。

然后,用一个生动的比喻来解释原理:

“但偷偷告诉你个小秘密,牙齿其实是有记忆的。你戴得时间不够,它就会偷偷溜回原来的位置。”
——用”牙齿有记忆”这个有趣的比喻,把生硬的规则转化为容易理解的道理。

最后,用合作解决问题的态度说:

“这样我们俩的努力就打折扣了。我们一起来看看,是哪个时间段最难坚持?是吃饭时忘记戴回去,还是晚上应酬不方便?我们一起找找解决办法好不好?”
——用”我们俩的努力”建立同盟关系,用”一起找办法”引导他主动参与解决问题。

看到了吗?你没有站在对立面质疑他,而是成为他的战友,共同面对”坚持不易”这个挑战。这样既维护了他的面子,又达到了督促的效果,让他更愿意在后续治疗中积极配合。

好的沟通,就是把对抗关系变成协作关系,在理解的基础上共同解决问题。

希望这个案例,能给你带来启发。

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