口腔运营管理杭州黑带刘老师:口腔门诊如何做好服务之缓解客户压力

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今天我们来聊聊一个很生活化的场景:当客户把外面的压力带进诊室时,我们该如何回应。

想象这个画面:客户来复诊,一坐下就深深地叹了口气。你注意到他眼底有些疲惫,揉着太阳穴说:”最近工作太忙了,连续加班,感觉牙套的酸胀感都比以前明显了。” 他的肩膀一直微微耷拉着,整个人看起来没什么精神。

让我们来解读这些压力信号:

深深的叹息和耷拉的肩膀:这是身心俱疲的典型身体语言。

主动提及工作压力:说明他正在寻求理解,希望你知道他的异常状态是有原因的。

将身体不适与牙套感受关联:表明外部压力已经降低了他的耐受力,放大了所有不适感。

把这些细节串联起来,你面对的是一位被生活压力淹没的客户。他的核心情绪是 「疲惫」与 「过度敏感」 ,需要的是理解和支持,而不是单纯的治疗。

这时,如果只关注牙齿说”力度很正常”,会让他感到不被理解。高情商的回应,是看见他的整体状态,而不仅仅是他的牙齿。

你可以把声音放得轻柔些,用理解的语气说:

“听起来您最近真的很辛苦。连续加班确实让人疲惫。”
——先完全接纳他的情绪,确认他的感受。

然后,提供一个体贴的解决方案:

“人在压力大的时候,对很多感觉确实会更敏感。我们这次可以把调整的力度放轻柔一些,让您更舒适地度过这段忙碌期。”
——”更敏感”这个说法给了他一个体面的解释,”放轻柔”给出了具体的关怀行动。

最后,说一句让他宽心的话:

“牙齿的移动不差这几周,您整体的身心状态对我们来说更重要。”

看到了吗?你没有和他争论牙套力度是否真的变大,而是选择理解他的整体感受。你用”调整力度”这个实际行动,让他真切地感受到被照顾。这句话传递了一个重要信息:在我们这里,你首先是一个人,然后才是客户。

好的沟通,就是能看见对方完整的生活状态,并用专业的方式为他提供一片减压的空间。

希望这个案例,能给你带来启发!

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